Notice on Personal Data Processing in the Selection Procedure
INTIS d.o.o. respects your privacy and is committed to protecting your personal data. As the Data Controller, INTIS collects and stores candidates’ personal data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation and the Act on the Implementation of the General data Protection Regulation.
All data will be processed solely for the purpose of conducting selection processes and choosing candidates for open positions.
We process personal data necessary to conduct the recruitment process for a specific position and to select the best candidate, which includes:
- the data you provided as part of your application: basic identification information, contact information, data on education, professional training and work experience, recommendations from former employers, etc.,
- test results and professional evaluations from the selection process (psychological, professional, situational testing),
- other data essential for the selection process, such as data collected during interviews and through electronic communication.
The processing of candidates’ personal data is necessary to determine if the candidates meet the job requirements (legitimate interest of the employer) and to carry out actions preceding employment. Candidates are required to provide accurate and truthful data and withholding or falsely representing personal data in a job application may put them at a disadvantage compared to other candidates applying for the same position.
Access to your personal data is limited to the company’s employees involved in the candidate selection process. For the purpose of conducting psychological testing, INTIS utilizes the services of Selekcija d.o.o., with whom we have signed a special agreement on the processing and protection of personal data.
Your personal data will be stored until the selection process for the position you applied for is completed, or it will be stored in our open applications database for the next 12 months if you choose to allow us to keep your data and inform you about future collaboration and employment opportunities. You may withdraw your consent for data processing at any time, after which we will delete your CV/resume and other data.
Additionally, at any time, you can request correction, deletion, restriction of processing and data transfer, as well as request the right to information on data processing, access, and a copy of your data.
For any inquiries or complaints related to the security and privacy of your personal data, you can contact us via email address info@intis.eu.
Obavijest o obradi osobnih podataka u selekcijskom postupku
INTIS d.o.o. poštuje vašu privatnost i obvezuje se štititi vaše osobne podatke. INTIS kao voditelj obrade prikuplja i čuva osobne podatke kandidata u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
Svi podaci obrađivat će se isključivo u svrhu provođenja selekcijskih procesa i odabira kandidata za otvorene pozicije.
Obrađujemo osobne podatke koji su nužni za provedbu natječaja za određeno radno mjesto i odabir najboljeg kandidata, a uključuju:
- podatke koje ste nam dostavili u sklopu svoje prijave: osnovne identifikacijske podatke, kontaktne podatke, podatke o kvalifikacijama, stečenom zvanju, stručnom osposobljavanju i radnom iskustvu, preporuke bivših poslodavaca i sl,
- rezultate testiranja i stručnih provjera u selekcijskom procesu (psihologijsko, stručno, situacijsko testiranje),
- druge podatke koji su neophodni za selekcijski postupak, kao što su podaci koje prikupljamo tijekom intervjua i putem elektronske komunikacije.
Obrada osobnih podataka kandidata nužna je kako bi se utvrdilo ispunjavaju li kandidati zahtjeve radnog mjesta (legitiman interes poslodavca) i radi provođenja radnji koje prethode sklapanju ugovora o radu. Kandidati su dužni pružiti točne i istinite podatke, a skrivanje ili lažno prikazivanje osobnih podataka u prijavi za posao može biti nedostatak u odnosu na druge kandidate koji se prijave za istu poziciju/natječaj.
Pristup vašim osobnim podacima ograničen je na zaposlenike tvrtke uključene u proces odabira kandidata. Za potrebe provođenja psihologijskog testiranja INTIS koristi usluge društva Selekcija d.o.o, s kojim smo sklopili poseban ugovor o obradi i zaštiti osobnih podataka.
Vaši osobni podaci bit će pohranjeni do završetka selekcije za poziciju za koje ste se prijavili, odnosno bit će pohranjeni u našoj bazi otvorenih molbi sljedećih 12 mjeseci ako ste sami odabrali da vaše podatke zadržimo i obavještavamo vas o budućim mogućnostima suradnje i zaposlenja. U svakom trenutku možete povući suglasnost za obradu te ćemo tada obrisati vaš životopis i ostale podatke.
Također, u svakom trenutku možete zatražiti ispravljanje, brisanje, ograničavanje obrade i prijenosa podataka te zatražiti pravo na informacije o obradi, pristup i kopiju podataka.
Za sve upite i prigovore vezane uz sigurnost i privatnost vaših osobnih podataka možete nas kontaktirati putem email adrese info@intis.eu.